やよいの青色申告 オンラインの特徴と向いている人｜白色申告版との違い

会計ソフトを探していると、必ずといっていいほど名前が挙がるのが弥生です。ただ、弥生には「やよいの青色申告 オンライン」と「やよいの白色申告 オンライン」があり、さらにパソコンにインストールして使う製品もあるため、「自分はどれを選べばいいのか」がわかりにくいと感じる人も多いのではないでしょうか。

この記事では、やよいの青色申告 オンラインの特徴と向いている人、注意点を整理したうえで、白色申告版との違いを表で比較します。白色申告から青色申告へ切り替えるときの手順もまとめているので、副業から本格的な開業へ進もうとしている人も参考にしてください。

やよいの青色申告 オンラインとは

やよいの青色申告 オンラインは、会計ソフトの老舗である弥生株式会社が提供する、個人事業主向けのクラウド会計ソフトです。クラウド型なので、パソコンへのインストールは不要で、ブラウザからインターネット経由で利用します。

名前のとおり青色申告に対応した製品で、日々の取引の入力から、青色申告決算書や確定申告書の作成までを1つのサービスで行えます。弥生には同じ個人事業主向けの製品として、パソコンにインストールして使うデスクトップ版の青色申告ソフトもあります。どこからでもブラウザで使いたい人はオンライン版、と考えるとわかりやすいでしょう。

やよいの青色申告 オンラインの主な特徴

個人事業主にとって関係の深い特徴を挙げます。機能の名称や内容は変わることがあるため、最新の情報は公式サイトで確認してください。

• 取引の入力から青色申告決算書の作成まで対応：簿記の形式を意識せずに「収入」「支出」として取引を入力できる画面が用意されており、入力した内容から帳簿が作られます。
• 明細の取り込みと自動仕訳：銀行口座やクレジットカードの明細、レシートのデータなどを取り込み、仕訳（取引を勘定科目に分けて記録したもの）の候補を作る機能があります。
• 確定申告書の作成と電子申告：帳簿から確定申告書を作成し、e-Tax（国税の電子申告）での提出にも対応しています。
• サポート付きのプランを選べる：操作に迷ったときに問い合わせができるサポートが付いたプランがあります。サポートの範囲はプランによって異なります。
• 弥生のサービスと連携：同じ弥生グループの請求書作成サービス「Misoca」と連携でき、請求書の発行から売上の記帳までをつなげられます。

また、初年度無料などのキャンペーンが行われていることがあります。キャンペーンの有無や条件は時期によって変わるので、申し込み前に公式サイトで確認してください。

白色申告 オンラインとの違い

やよいの青色申告 オンラインとやよいの白色申告 オンラインの違いは、ソフトの機能差というより、青色申告と白色申告という制度の違いがそのまま反映されたものです。主な違いを表にまとめました。

青色申告特別控除の65万円を受けるには、複式簿記での記帳に加えて、e-Taxでの提出または優良な電子帳簿の保存といった要件があります。各要件の詳細は国税庁の公式情報で確認してください。

副業の取引がまだ少なく、まずは白色申告から始めたい人は白色申告 オンライン、開業届と一緒に青色申告の準備を進めている人は青色申告 オンライン、と考えると選びやすくなります。

※ 2026年時点の一般的な情報です。料金・機能・キャンペーンは各社の公式サイトでご確認ください。

向いている人と注意点

向いている人

• 費用を抑えつつ、定番のソフトで青色申告をしたい人
• 初めての青色申告で、サポートに相談できる環境がほしい人
• 請求書の作成にMisocaを使っている、または使う予定の人
• 白色申告から始めて、将来は同じ弥生で青色申告に移りたい人

注意点

• 製品の名前が似ている：オンライン版とデスクトップ版、青色申告用と白色申告用で製品が分かれています。申し込む前に、自分が必要な製品かどうかを確認しましょう。
• プランでサポートの範囲が違う：サポートを重視する場合は、どのプランでどんな問い合わせ方法が使えるかを事前に確認しておきます。
• 連携できる金融機関を確認する：使っている事業用口座やカードが明細取り込みの対象になっているかは、公式サイトで確認できます。
• 判断が必要な処理は自分で決める：家事按分の割合や、ある支出が経費になるかといった判断はソフトが決めるものではありません。迷う場合は税理士や税務署に確認してください。

申し込む前に確認したいこと

申し込みの前に、次の項目を確認しておくと、契約後に製品やプランを選び直す手間を減らせます。

• 申告の種類（青色か白色か）に合った製品を選んでいるか
• ブラウザで使うオンライン版でよいか、デスクトップ版が必要か
• 事業用の口座・カードが明細取り込みの対象になっているか
• 必要なサポート（問い合わせ方法や対応範囲）が含まれるプランか
• キャンペーンの適用条件と、無料期間が終わったあとの扱い

白色申告から青色申告に切り替える手順

白色申告 オンラインで始めた人が、事業の拡大にあわせて青色申告に切り替える場合の流れです。ソフトを替える前に、税務署への手続きが必要な点に注意してください。

1. 青色申告にしたい年を決める：例えば2027年分から青色申告にする、というように対象の年を決めます。
2. 青色申告承認申請書を提出する：原則として、青色申告をしたい年の3月15日までに納税地の税務署へ提出します。その年の1月16日以降に新しく開業した場合は、開業日から2か月以内が期限です。
3. やよいの青色申告 オンラインを申し込む：青色申告を始める年の帳簿から、青色申告 オンラインで記帳します。
4. データの引き継ぎ方法を確認する：白色申告 オンラインから青色申告 オンラインへの移行方法は公式サイトのヘルプで案内されています。手順を確認してから作業します。
5. 開始残高を確認する：複式簿記では、年初時点の事業用口座の残高などを正しく入力する必要があります。

まとめ

やよいの青色申告 オンラインは、会計ソフトの老舗である弥生のクラウド版で、取引の入力から青色申告決算書・確定申告書の作成までに対応しています。サポート付きのプランを選べることや、Misocaとの連携が特徴です。白色申告 オンラインとの違いは、そのまま青色申告と白色申告という制度の違いだと考えると整理しやすくなります。

次にやることは、まず自分が青色申告と白色申告のどちらで申告するのかを決めることです。青色申告にする場合は、青色申告承認申請書を提出済みか、提出期限に間に合うかを確認しましょう。そのうえで、無料期間やキャンペーンを使って画面を試してみてください。料金・条件は公式サイトで確認してください。