複式簿記入門｜青色申告のための仕訳の読み方と借方・貸方の基本
青色申告の55万円・65万円控除には複式簿記での記帳が必要です。借方・貸方の意味、5つのグループ、フリーランスによくある取引の仕訳例、事業主貸・事業主借の使い方まで、会計ソフトの仕訳を読めるようになる基本を解説します。
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青色申告で55万円や65万円の控除を受けるには「複式簿記で記帳すること」が条件の1つです。会計ソフトを使えば仕訳は自動で作られると聞いても、画面に並ぶ「借方」「貸方」の意味が分からず、合っているのか確かめられないまま申告を迎える人も多いはずです。
簿記の資格を取るような勉強をする必要はありません。フリーランスの帳簿で出てくる取引の種類は限られていて、基本のルールをいくつか押さえれば、会計ソフトが作った仕訳を読んで、間違いに気づけるようになります。
この記事では、複式簿記の考え方、借方・貸方のルール、5つのグループ、よくある取引の仕訳例、個人事業主ならではの「事業主貸・事業主借」の使い方を整理します。
単式簿記と複式簿記の違い
単式簿記は、家計簿のように「いつ、何に、いくら使ったか」を1行で記録する方法です。お金の増減は分かりますが、それによって何が増えたのか、まだ払っていない代金がいくらあるのかは分かりません。
複式簿記は、1つの取引を「原因」と「結果」の2つの面から記録する方法です。例えば、パソコン周辺機器を現金で買ったら「消耗品費という経費が発生した」と「現金が減った」の2つを同時に記録します。こうすることで、1年間の利益（損益計算書）と、年末時点の財産や借金の状態（貸借対照表）の両方を帳簿から作れるようになります。
青色申告で55万円・65万円の控除を受けるには、この複式簿記で記帳し、損益計算書と貸借対照表を作って申告書に添付する必要があります。
仕訳の読み方：借方と貸方
複式簿記では、取引を「仕訳（しわけ）」という形で記録します。仕訳は左右に分かれていて、左側を「借方（かりかた）」、右側を「貸方（かしかた）」と呼びます。言葉の意味は気にせず、単に「左」と「右」と覚えれば十分です。
| 借方（左） | 金額 | 貸方（右） | 金額 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 5,500円 | 現金 | 5,500円 |
この仕訳は「消耗品費が5,500円発生し、現金が5,500円減った」と読みます。仕訳のルールは次の2つだけです。
- 左右の金額の合計は、必ず一致する
- 左右のどちらに書くかは、勘定科目のグループと、増えたか減ったかで決まる
勘定科目とは、「現金」「売上高」「通信費」のような取引の分類名です。勘定科目の一覧や迷いやすい科目は、別の記事で詳しく解説します。
5つのグループと、左右のルール
勘定科目は、次の5つのグループのどれかに属します。グループごとに、増えたときに書く側が決まっています。
| グループ | 意味 | 科目の例 | 増えたとき | 減ったとき |
|---|---|---|---|---|
| 資産 | 持っている財産や、受け取る権利 | 現金、普通預金、売掛金、工具器具備品 | 左（借方） | 右（貸方） |
| 負債 | 後で支払う義務 | 未払金、借入金 | 右（貸方） | 左（借方） |
| 純資産 | 事業の元手 | 元入金 | 右（貸方） | 左（借方） |
| 収益 | 売上などの収入 | 売上高、雑収入 | 右（貸方） | 左（借方） |
| 費用 | 経費 | 通信費、消耗品費、外注費 | 左（借方） | 右（貸方） |
まずは「資産と費用は増えたら左」「負債・純資産・収益は増えたら右」とだけ覚えておけば、ほとんどの仕訳を読めます。
この5つのグループは、決算書の形にそのままつながっています。仕訳が積み重なって帳簿から決算書ができるまでの流れは、次のとおりです。
- 仕訳帳：取引を日付順に仕訳で記録する
- 総勘定元帳：仕訳を勘定科目ごとに集計し、科目ごとの残高を出す
- 損益計算書：収益と費用のグループを集計し、1年間の利益（所得）を出す
- 貸借対照表：資産・負債・純資産のグループを集計し、年末時点の財産の状態を示す
会計ソフトでは、仕訳を登録すると2〜4は自動で作られます。損益計算書の利益と、貸借対照表の資産・負債の差額の動きがきちんと一致するのが、複式簿記の帳簿が正しく作られている証拠です。
フリーランスによくある取引の仕訳例
Web制作のフリーランスを例に、よくある取引の仕訳を見てみます。金額は説明のための例です。
- 12月に納品し、請求書を送った（入金は翌月）：仕訳は「借方：売掛金 22万円／貸方：売上高 22万円」です。まだ受け取っていない代金は、売掛金（資産）として記録します。
- 翌月、その代金が口座に振り込まれた：仕訳は「借方：普通預金 22万円／貸方：売掛金 22万円」です。売掛金が減り、預金が増えたという記録です。
- デザインツールの月額料金をカードで払った：仕訳は「借方：通信費 3,000円／貸方：未払金 3,000円」です。カードの引き落としはまだ先なので、未払金（負債）で記録します。科目は一例です。
- カードの代金が口座から引き落とされた：仕訳は「借方：未払金 3,000円／貸方：普通預金 3,000円」です。
- 外注先に制作の一部を依頼し、代金を振り込んだ：仕訳は「借方：外注費 5万円／貸方：普通預金 5万円」です。
会計ソフトで口座やカードを連携している場合、2〜5のような仕訳は明細から自動で候補が作られます。そのとき、勘定科目が合っているか、売掛金や未払金を消し込む形になっているかを確認するのが、帳簿をチェックするときの主な作業です。
個人事業主ならではの「事業主貸」と「事業主借」
個人事業主は、事業のお金と個人のお金が行き来することがよくあります。そのときに使うのが、事業主貸と事業主借です。
- 事業主貸：事業のお金を、個人の用途に使ったとき。例えば事業用の口座から生活費を引き出したり、国民健康保険料や所得税を払ったりした場合です。仕訳は「借方：事業主貸 10万円／貸方：普通預金 10万円」です。
- 事業主借：個人のお金を、事業のために使ったとき。例えば私用のカードで仕事の書籍を買った場合です。仕訳は「借方：新聞図書費 2,000円／貸方：事業主借 2,000円」です。
どちらも年末の時点で残高を元入金にまとめ、翌年は新たにゼロから記録を始めます。会計ソフトでは、この処理は年度の繰越の際に自動で行われるのが一般的です。
会計ソフトの仕訳を確認するチェックリスト
複式簿記の帳簿は、会計ソフトを使えば自分で一から仕訳を書く必要はほとんどありません。どのソフトを選ぶかは、簿記の知識や連携したい口座によって変わります。料金・機能は変わることがあるため、公式サイトで確認してください。
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|---|---|---|---|
| 特徴 |
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| こんな人に | 簿記の知識に自信がなく、画面の案内に沿って進めたい人 | 家計簿アプリ感覚で明細を集約し、仕訳も自分で理解しておきたい人 | 費用を抑えつつ、定番のソフトで青色申告をしたい人 |
| 料金 | 料金は公式サイトで確認 | 料金は公式サイトで確認 | 料金は公式サイトで確認 |
| お試し | 無料お試しあり（条件は公式で確認） | 無料お試しあり（条件は公式で確認） | 初年度無料などのキャンペーンあり（条件は公式で確認） |
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※ 2026年時点の一般的な情報です。料金・機能・キャンペーンは各社の公式サイトでご確認ください。
ソフトを使い始めたら、月に1回は次の点を確認しましょう。
- 預金の残高が、通帳やネットバンキングの残高と一致している
- 売掛金の残高が、まだ入金されていない請求書の合計と一致している
- 未払金の残高が、まだ引き落とされていないカード利用額と一致している
- 私用の支出が経費に入っていない（事業主貸になっている）
- 同じ取引が二重に登録されていない
まとめ
複式簿記は、1つの取引を左（借方）と右（貸方）の2つの面から記録する方法です。資産と費用は増えたら左、負債・純資産・収益は増えたら右という基本と、事業主貸・事業主借の使い方を押さえれば、会計ソフトの仕訳を読めるようになります。
次にやることは、次の3つです。
- 会計ソフトの仕訳帳を開き、直近1か月の仕訳を「左右のどちらに何があるか」に注目して読んでみる
- 預金・売掛金・未払金の残高が、実際の金額と合っているか確認する
- 事業主貸・事業主借が多い場合は、事業用の口座とカードを分けることを検討する
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