営業メール・SNS投稿をAIで作る方法｜フリーランス向けプロンプト例と注意点

営業メールを書こうとしても最初の一文が決まらない、SNSに何を投稿すればよいか毎回悩む。文章を書く仕事をしていない人ほど、営業や発信の文章づくりに時間がかかりがちです。

生成AIを使えば、営業メールやSNS投稿の下書きを短い時間で用意できます。ただし、AIが書いた文章は誰に送っても同じような印象になりやすく、事実と違う内容が混ざることもあります。下書きはAI、仕上げと送信の判断は自分、という分担が基本です。

この記事では、AIに渡すべき情報の整理のしかた、営業メールとSNS投稿それぞれのプロンプト例、送信・投稿前のチェックリストを紹介します。

AIに下書きを頼む前に用意する情報

AIが書く文章の質は、渡す情報の具体性で大きく変わります。「営業メールを書いて」とだけ頼むと、誰にでも当てはまる文章になりがちです。次の項目を先にメモしておきましょう。

このメモは一度作れば何度も使えます。自分の紹介文や実績の一覧を「営業用の素材」として1つのファイルにまとめておくと、AIに渡すたびに書き直す手間が省けます。

営業メールを作るプロンプト例

営業メールは、相手ごとに「なぜあなたに連絡したのか」が伝わることが大切です。AIには骨組みを作ってもらい、相手に合わせた一文は自分で足すと、定型文の印象を減らせます。

プロンプト例：初めての相手への打診メール

あなたはフリーランスの営業メールの書き方に詳しい編集者です。以下の情報をもとに、初めて連絡する相手へのメールの下書きを書いてください。件名を3案、本文は400字以内、押しつけがましくない丁寧なトーンでお願いします。渡した情報にないことは書かず、相手に合わせて自分で書き足すべき箇所は【要追記】と示してください。（ここに自分の仕事・相手・目的のメモを貼り付ける）

プロンプト例：以前の取引先への近況連絡

半年前に一度お仕事をした取引先に、近況の報告と、新しく対応できるようになった業務の紹介を兼ねたメールを送りたいです。売り込みの印象が強くならないよう、300字程度で下書きしてください。返信を求めない終わり方にしてください。

プロンプト例：下書きの見直し

次の営業メールを、受け取った人の立場で読んで、わかりにくい点、長すぎる点、失礼に感じられそうな点を指摘してください。修正案は指摘のあとに示してください。（ここに下書きを貼り付ける）

見直しのプロンプトは、自分で書いたメールにも使えます。送る前に「受け取る側の視点」でチェックしてもらうと、敬語の誤りや伝わりにくい表現に気づきやすくなります。

SNS投稿を作るプロンプト例

SNSでは、一度に多くの投稿を作るより、自分の仕事や考え方が伝わる投稿を続けることが大切です。AIは、ネタ出しと言い回しの調整に使うと効果的です。SNSをどう仕事につなげるかという全体の考え方は、別の記事で詳しく解説します。

プロンプト例：投稿ネタの洗い出し

私はWeb制作のフリーランスで、中小企業の担当者に向けて発信しています。「ホームページの更新で困ること」をテーマに、役立つ投稿のネタを10個挙げてください。それぞれ一行で、読み手が得られることも添えてください。

プロンプト例：自分のメモを投稿文にする

以下は、今日の仕事で気づいたことのメモです。これをもとに、140字以内の投稿文を3パターン作ってください。メモにない事実や数字は足さず、宣伝色は控えめにしてください。（ここにメモを貼り付ける）

プロンプト例：長文を短く分ける

次の文章を、SNSで連続して投稿できるように4つに分けてください。1つ目だけで要点が伝わるようにし、それぞれ140字以内にしてください。

プロンプト例：プロフィール文の見直し

次はSNSのプロフィール文です。初めて見た人が「何をしている人か」「どんな相談ができるか」をすぐに理解できるよう、160字以内で3案に書き直してください。書かれていない実績や資格は足さないでください。（ここにプロフィール文を貼り付ける）

返信やフォローの文面もAIで下書きする

営業では、最初のメールよりも、その後のやりとりで印象が決まることが少なくありません。返信のお礼、提案のあとのフォロー、条件が合わないときのお断りなど、気をつかう文面もAIで下書きできます。

プロンプト例：返信へのお礼と次の提案

営業メールに対して、取引先から「興味があるので詳しく聞きたい」と返信がありました。お礼を伝え、オンライン面談の候補日を3つ示すメールの下書きを書いてください。候補日は【要追記】としておいてください。300字以内でお願いします。

プロンプト例：条件が合わない依頼へのお断り

依頼された仕事の納期が短く、品質を保てないためお断りしたいです。今後も関係を続けたい相手なので、感謝を伝えつつ、対応できる条件（納期に余裕がある場合など）を添えた丁寧なメールを書いてください。言い訳が長くならないようにしてください。

プロンプト例：返信がない相手へのフォロー

2週間前に送った提案のメールに返信がありません。催促の印象を与えずに、状況をうかがうための短いメールを200字以内で書いてください。返信が不要な場合の一言も添えてください。

こうした文面は、相手との関係や過去のやりとりによって適切な表現が変わります。AIの下書きをもとに、相手との距離感に合わせて言葉を調整してから送りましょう。

送信・投稿の前に確認したいこと

AIの下書きを使うときは、次のチェックリストで確認してから送信・投稿しましょう。

• 実績・数字・固有名詞が、すべて事実どおりになっている
• 相手の会社名・担当者名・敬称に誤りがない
• 取引先の名前や案件の内容など、公開してはいけない情報が入っていない
• 同じ文面を大量の相手に一斉送信する形になっていない
• 広告や紹介であることを隠した投稿（いわゆるステルスマーケティング）になっていない
• 他人の投稿や文章をそのまま写した部分がない

広告や宣伝を目的としたメールを送る場合は、「特定電子メール法」のルールが関係することがあります。どのようなメールが対象になるか、どんな表示が必要かは、総務省や消費者庁の公式情報で確認してください。また、ステルスマーケティングは景品表示法の規制の対象になっています。企業から依頼を受けて紹介する投稿では、広告であることがわかるように表示しましょう。

まとめ

生成AIは、営業メールの骨組みづくりや、SNS投稿のネタ出し・言い回しの調整に役立ちます。一方で、実績の書き足しや固有名詞の誤りが起こり得るため、送信・投稿の前には必ず人が確認することが前提です。

まずは自分の仕事・実績・得意分野を「営業用の素材」として1つのメモにまとめ、この記事のプロンプト例で営業メールを1通、SNS投稿を3つ下書きしてみてください。仕上げで自分の言葉に直す作業を続けるうちに、AIへの頼み方も上達していきます。