提案書・企画書をAIで作る手順｜構成案づくりから見直しまでのプロンプト例

新しい案件の提案や、既存の取引先への改善提案など、フリーランスが提案書や企画書を作る場面は少なくありません。白紙の状態から構成を考え、文章を書き、見せ方を整えるまでには時間がかかり、「本業の作業時間が削られてしまう」と感じる人もいるでしょう。

この記事では、生成AIを使って提案書・企画書を作る手順を、工程ごとに紹介します。ヒアリング内容の整理、構成案づくり、各ページの下書き、取引先の目線での見直しまで、そのまま使えるプロンプト例をまとめました。

あわせて、AIに任せすぎると提案の説得力が落ちる理由と、人が担うべき部分も整理します。AIの出力はあくまで下書きとして扱い、最終的な内容は自分で確認して決めることを前提に読み進めてください。

提案書づくりでAIが得意なこと・人が担うこと

提案書は「相手の課題を理解し、解決の道筋と自分に任せる理由を示す」文書です。AIは文章の整理や構成づくりが得意ですが、相手の課題を深く理解することや、自分ならではの強みを示すことは、人にしかできません。

AIで提案書を作る手順

提案書づくりは、いきなり文章を書かせるより、段階を分けて進めたほうが手直しが少なくなります。全体の流れは次のとおりです。

1. ヒアリング内容を整理し、相手の課題と要望を明確にする
2. 提案の軸（何をいちばん伝えたいか）を自分で決める
3. AIに構成案を作ってもらい、相手に合わせて並べ替える
4. 各ページの文章をAIに下書きしてもらい、自分の言葉と実績で書き直す
5. 取引先の立場で読んだときの疑問点をAIに挙げてもらう
6. 金額・スケジュール・体制を自分で確定し、全体を最終確認する

取引先の社名や担当者名、未公開の事業情報などは、AIに入力する前に「A社」「新サービスX」のように伏せておきましょう。

工程別のプロンプト例

1. ヒアリング内容の整理

• 「次の打ち合わせメモを、『現状』『課題』『要望』『制約（予算・期間・体制など）』『未確認の点』の5つに分類して整理してください。（社名などを伏せたメモを貼り付ける）」
• 「上の整理を見て、提案の前に確認しておいたほうがよい質問を5つ挙げてください。」

2. 提案の軸の検討

提案の軸は自分で決めるのが基本ですが、考えを広げるための壁打ち（相談相手として意見を出してもらうこと）にAIを使うことはできます。

• 「この課題に対して考えられる解決の方向性を、3つの異なる切り口で挙げてください。それぞれの利点と注意点も添えてください。」
• 「私は『更新しやすさ』を提案の軸にしたいと考えています。この軸で提案するとき、相手から出そうな反論と、その答え方を挙げてください。」

3. 構成案づくり

• 「中小企業向けのWebサイトリニューアルの提案書の構成案を作ってください。10ページ程度で、各ページのタイトルと、そのページで伝えることを1行で書いてください。提案の軸は『更新しやすさ』です。」
• 「この構成を、決裁者が最初の3ページで判断できる順番に並べ替えてください。」

4. 各ページの下書き

• 「構成案の3ページ目『現状の課題』の文章を、200字程度で下書きしてください。断定しすぎず、ヒアリング内容にもとづく表現にしてください。」
• 「次の箇条書きを、提案書のスライド1枚分の見出しと本文にしてください。本文は3行以内にしてください。（箇条書きを貼り付ける）」

5. 取引先の目線での見直し

• 「あなたはこの提案を受け取る会社の担当者です。次の提案書を読んで、わかりにくい点、根拠が足りない点、社内で説明しにくい点を挙げてください。（提案書の文章を貼り付ける）」
• 「この提案書の中で、実現を約束しているように読める表現を抜き出してください。」

6. スライドの見せ方を整える

文章がまとまったら、スライドとしての見せ方もAIに相談できます。図や表にしたほうが伝わる箇所を挙げてもらうと、文字ばかりの提案書になるのを防げます。実際のデザインは、自分が使っているプレゼンテーションソフトで整えましょう。

• 「次の提案書の文章の中で、図や表にしたほうが伝わりやすい箇所を挙げ、それぞれどんな図（比較表、流れ図、スケジュール表など）が合うかを提案してください。」
• 「提案内容を1枚で伝える要約スライドの文章を作ってください。見出し1行と、要点3つ（各30字以内）にしてください。」

7. 提案後のフォローに使う

提案書を送ったあとも、AIは役立ちます。質問への回答や、検討状況をうかがう連絡の文面づくりに使えます。

• 「提案書を送ってから1週間たった取引先に、検討状況をうかがうメールを作ってください。催促に聞こえないよう、補足の説明ができることを添えてください。」

AIに任せすぎないための注意点

AIを使うと短時間で整った提案書ができますが、整っていることと、相手に選ばれることは別です。次の点に気をつけましょう。

• 一般論だけの提案にしない：AIの下書きは、どの会社にも当てはまる内容になりがちです。ヒアリングで聞いた具体的な事情や数字（取引先の了承を得た範囲）を入れて、相手専用の提案にします
• 自分の実績は自分で書く：AIに実績を「それらしく」書かせると、事実と違う内容が混ざるおそれがあります
• 数字や事例の出典を確認する：市場の動向や統計などをAIが書いた場合、出典を確認できないものは使わないようにしましょう
• 表現をそろえる：ページごとにAIに書かせると、言葉づかいや用語がばらばらになることがあります。最後に全体を通して読み、統一します

提案書を仕上げる前のチェックリスト

提出前に、次の項目を確認しましょう。印刷して手元に置いておくと便利です。

• 相手の課題が、ヒアリング内容にもとづいて正しく書かれているか
• 提案の軸が最初のほうのページで伝わるか
• 自分に任せる理由（実績・進め方・体制）が事実にもとづいて書かれているか
• 金額・スケジュール・前提条件が見積書と一致しているか
• 実現できない約束や、誤解を招く断定がないか
• 伏せ字（A社、新サービスXなど）が正式な名前に戻っているか
• 誤字脱字、用語のゆれがないか

まとめ

提案書・企画書づくりでは、AIはヒアリング内容の整理、構成案づくり、文章の下書き、取引先の目線での見直しに役立ちます。一方で、提案の軸を決めること、実績を正しく書くこと、金額や実現性を確認することは、人が責任を持って担う部分です。

次に提案書を作るときは、まず打ち合わせメモの整理と構成案づくりからAIに任せてみてください。浮いた時間を、相手の課題をもう一歩深く考えることに使えば、提案の質も上げやすくなります。